Hệ thống ERP: Quản trị doanh nghiệp toàn diện
Nền tảng ERP hợp nhất mọi phòng ban: Nhân sự HRM, quan hệ khách hàng CRM, mục tiêu KPI, kênh phân phối Đại lý, quản lý Kho vận và Đánh giá hiệu suất trên một cơ sở dữ liệu duy nhất.
Mọi nghiệp vụ về một sổ sách. Không còn nhập liệu lặp giữa các phòng ban.
ERP gom dữ liệu bán hàng, kho, nhân sự, hiệu suất và hợp đồng vào một nơi để lên sổ sách và báo cáo tài chính.
Luồng dữ liệu: Bán hàng, Kho hàng, Nhân sự, KPI & hiệu suất, Hợp đồng điện tử, Đánh giá 360° → ERP → Tài chính & báo cáo, Dashboard điều hành, Bảng lương
Hệ thống ERP quản lý những phân hệ trọng yếu nào?
Quản trị nhân sự & hồ sơ nhân viên
Hồ sơ nhân sự số hóa tập trung, phân loại theo phòng ban, quản lý hợp đồng lao động và trạng thái làm việc.
Quản lý khách hàng (CRM) & đối tác
Theo dõi hồ sơ khách hàng, phân loại khách tiềm năng và đang hoạt động, tra cứu mã số thuế và kênh phân phối.
Đánh giá KPI & hiệu suất nhân sự minh bạch
Chấm điểm KPI theo trọng số rõ ràng kết hợp điểm hiệu suất ticket tự động và tiêu chí quản lý, xếp loại chính xác.
Mạng lưới đại lý & kênh phân phối B2B
Quản lý đại lý đa cấp bậc, phân cấp đại lý nhánh, kiểm soát trạng thái hoạt động và hạng thành viên.
Quản lý kho vận & xử lý vấn đề hàng hóa
Tiếp nhận và xử lý sự cố hàng hóa đa kênh: đổi trả thiết bị, thu hồi, bảo hành và kiểm duyệt theo quy trình nghiêm ngặt.
Xử lý đơn hàng & doanh số dịch vụ
Theo dõi đơn hàng và giá trị đơn, phân loại đơn mua mới và gia hạn dịch vụ phần mềm, thiết bị.
Triển khai ERP qua những bước nào?
Khảo sát quy trình
Tìm hiểu cách doanh nghiệp đang vận hành và mục tiêu quản trị.
Thiết kế cấu hình
Thiết kế phân hệ, phân quyền và luồng phê duyệt.
Chuyển đổi dữ liệu
Chuẩn hoá và nhập dữ liệu danh mục, tồn kho, công nợ.
Đào tạo và chạy thử
Đào tạo người dùng, chạy song song trước khi chính thức.
Vận hành và hỗ trợ
Go-live, hỗ trợ và cải tiến theo phản hồi.
Lợi ích khi dùng ERP
Một nguồn dữ liệu duy nhất
Các phòng ban dùng chung dữ liệu, không nhập liệu lặp.
Rút ngắn thời gian chốt sổ
Tự động hoá đối chiếu giúp chốt sổ cuối tháng nhanh hơn.
Kiểm soát chi phí tốt hơn
Phê duyệt theo hạn mức và báo cáo chi phí theo bộ phận.
Trải nghiệm giao diện hệ thống ERP
Quản lý danh sách nhân viên, hợp đồng và thông tin cá nhân tập trung
Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng ban và danh bạ nhân sự trực quan
Theo dõi dữ liệu chấm công và quản lý ca làm việc theo ngày
ERP khác gì phần mềm kế toán và POS?
Câu hỏi thường gặp về ERP
ERP VPPOS gồm các phân hệ kế toán, mua hàng, bán hàng, kho và nhân sự. Bạn chỉ cần triển khai các phân hệ đang cần và bổ sung sau. Tất cả dùng chung một cơ sở dữ liệu nên số liệu giữa các phòng ban luôn khớp nhau.
ERP VPPOS phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đến doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, thường từ khoảng 20 nhân sự trở lên. Hệ thống có thể mở rộng theo số người dùng và số phân hệ. Chúng tôi khảo sát quy trình thực tế trước khi đề xuất phạm vi triển khai.
Thời gian triển khai thường từ 2 đến 4 tháng, tùy số phân hệ và mức độ tùy chỉnh. Quá trình gồm khảo sát, cấu hình, chuyển dữ liệu, đào tạo và chạy thử. Chúng tôi chia theo giai đoạn để doanh nghiệp bắt đầu dùng sớm các phân hệ quan trọng nhất.
Có, VPPOS hỗ trợ chuyển dữ liệu danh mục, tồn kho, công nợ và số dư đầu kỳ từ Excel hoặc phần mềm cũ. Dữ liệu được làm sạch và đối chiếu trước khi nạp vào hệ thống. Bạn cùng kiểm tra kết quả trước khi chính thức vận hành.
Có, ERP VPPOS tích hợp với hóa đơn điện tử và có thể kết nối dịch vụ ngân hàng để đối soát giao dịch. Phạm vi tích hợp cụ thể phụ thuộc nhà cung cấp bạn đang dùng. Đội kỹ thuật sẽ xác nhận khả năng kết nối trong giai đoạn khảo sát.
Bắt đầu cùng giải pháp ERP
Mô tả quy trình hiện tại, VPPOS đề xuất phạm vi triển khai và dự toán trong 3 ngày làm việc.
Đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm
Chuyên viên giải pháp của VPPOS sẽ liên hệ tư vấn trong vòng 2 giờ làm việc.